Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Koordinátor firemních cest
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme zkušeného a detailně orientovaného Koordinátora firemních cest, který se připojí k našemu týmu. Tato role je klíčová pro zajištění efektivního plánování a organizace služebních cest našich zaměstnanců. Budete odpovědní za rezervaci dopravy, ubytování a dalších souvisejících služeb, přičemž zajistíte, že všechny cesty budou efektivní, nákladově optimalizované a v souladu s firemními zásadami.
Vaše hlavní úkoly budou zahrnovat spolupráci s různými odděleními společnosti, aby bylo zajištěno, že cestovní potřeby zaměstnanců jsou splněny. Budete také jednat s dodavateli cestovních služeb, vyjednávat smlouvy a zajistit nejlepší možné podmínky pro naši společnost. Dále budete sledovat cestovní rozpočty, analyzovat výdaje a hledat způsoby, jak optimalizovat náklady.
Úspěšný kandidát by měl mít zkušenosti s plánováním cest, vynikající organizační schopnosti a schopnost pracovat pod tlakem. Důležitá je také schopnost efektivní komunikace a řešení problémů, protože budete často muset reagovat na nečekané změny v cestovních plánech. Znalost cestovních rezervačních systémů a základní finanční gramotnost jsou výhodou.
Pokud máte vášeň pro organizaci a logistiku, rádi pracujete s lidmi a hledáte dynamickou roli v rychlém pracovním prostředí, pak je tato pozice pro vás ideální. Připojte se k nám a pomozte nám zajistit hladký průběh služebních cest pro naše zaměstnance!
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Plánování a organizace služebních cest pro zaměstnance.
- Rezervace dopravy, ubytování a dalších souvisejících služeb.
- Vyjednávání smluv s dodavateli cestovních služeb.
- Správa cestovních rozpočtů a analýza výdajů.
- Zajištění souladu cestovních plánů s firemními zásadami.
- Řešení nečekaných změn v cestovních plánech.
- Komunikace s interními týmy a externími partnery.
- Vedení záznamů o služebních cestách a přípravě reportů.
Požadavky
Text copied to clipboard!- Zkušenosti s plánováním a organizací cest.
- Vynikající organizační a komunikační schopnosti.
- Schopnost pracovat pod tlakem a řešit problémy.
- Znalost cestovních rezervačních systémů výhodou.
- Schopnost vyjednávat a spravovat rozpočty.
- Pozornost k detailům a schopnost multitaskingu.
- Znalost anglického jazyka výhodou.
- Schopnost pracovat samostatně i v týmu.
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s organizací služebních cest?
- Jak byste řešili nečekané změny v cestovních plánech?
- Jaké nástroje nebo systémy jste používali pro správu cest?
- Jak byste optimalizovali cestovní náklady společnosti?
- Jak zvládáte práci pod tlakem a s krátkými termíny?
- Jaké jsou vaše zkušenosti s vyjednáváním s dodavateli?
- Jak byste zajistili soulad cestovních plánů s firemními zásadami?
- Jaké jsou vaše silné stránky v oblasti organizace a logistiky?